ระบบติดตามหนี้สินห้องสมุด
ID 2380
รายละเอียด Idea Suggestion
จากการรวมศูนย์ฐานข้อมูลทะเบียนนักศึกษามหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์เป็นหนึ่งเดียว ส่งผลให้ระบบตรวจสอบหนี้สินนักศึกษาของวิทยาเขตปัตตานีไม่สามารถดำเนินการตรวจสอบหนี้และควบคุมสิทธิ์การลงทะเบียนเรียนของนักศึกษาที่มีหนี้สินกับห้องสมุดได้ ส่งผลให้ในรอบ 2 ปีที่ผ่านมาหอสมุดฯ ประสบปัญหาผู้ใช้มีหนี้สินคงค้างเป็นจำนวนมาก และห้องสมุดไม่สามารถติดตามได้ (ปี 2564 ค้างชำระ 38495 บาท ข้อมูลเมื่อ 7/12/654)
ระบบติดตามหนี้สินห้องสมุด หอสมุดจอห์น เอฟ เคนเนดี้ สำนักวิทยบริการ พัฒนาขึ้นเพื่อการควบคุมจำนวนหนี้ที่เกิดจากการค้างส่งทรัพยากรสารสนเทศของผู้ใช้ห้องสมุดให้อยู่ในระดับที่ผู้ใช้สามารถบริหารจัดการได้ โดยหน้าที่ของระบบสารสนเทศนี้จะทำการส่งข้อมูลสมาชิกบุคคลภายในประเภทนักศึกษาที่มีหนี้สินคงค้างกับห้องสมุดไปยังงานทะเบียน วิทยาเขตปัตตานี เพื่อให้ทางผู้ดูแลได้ทำการระงับสิทธิ์การลงทะเบียนของนักศึกษาเหล่านั้นไว้ชั่วคราวจนกว่าจะทำการชำระหนี้สินเสร็จสิ้น นอกจากนี้ตัวระบบยังรองรับการติดตามทวงหนี้สินผู้ใช้อีกด้วย
- หอสมุดฯ สามารถควบคุมจำนวนหนี้ที่เกิดจากการค้างส่งทรัพยากรสารสนเทศของผู้ใช้ให้อยู่ในระดับที่ผู้ใช้สามารถบริหารจัดการได้
- การติดตามหนี้สินของห้องสมุดทำได้สะดวกรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- งานทะเบียนฯ วิทยาเขตปัตตานี สามารถควบคุมสิทธิ์การลงทะเบียนเรียนและการขอจบการศึกษาของนักศึกษาที่มีหนี้สินกับมหาวิทยาลัยได้
- ผู้ใช้บริการสามารถตรวจสอบสถานะหนี้ของตนเองกับห้องสมุดได้อย่างสะดวก ทำการชำระหนี้ผ่านระบบออนไลน์ได้