ระบบแจ้งหนังสือใหม่ภาษาต่างประเทศ
ID 1632
เสนอโดย
กุลวดี ทัพภะ
ตำแหน่ง
บรรณารักษ์
กลุ่มไอเดีย
คลังปัญหา
ปีงบประมาณ
คำสำคัญ
วันที่เผยแพร่
รายละเอียด Idea Suggestion
สภาพปัจจุบัน/ปัญหาที่พบ
ปัจจุบันการรายงานผลการจัดหาหนังสือใหม่ต่างประเทศ จะรวบรวมรายชื่อในโปรแกรม Microsoft Excell แล้วส่งอีเมลแจ้งให้กับผู้ใช้ โดยจะส่งไฟล์ Excell แจ้งผู้ใช้ทุกเดือน ปัญหาที่เกิดขึ้นคือ รายการหนังสือที่เคยแจ้งไว้จะหายไปในแต่ละเดือน ผู้ใช้ลบอีเมลที่เคยแจ้งหนังสือใหม่ จึงไม่สามารถค้นหาหนังสือของเดือนที่ผ่านมาได้
แนวคิดในการสร้างสรรค์หรือแก้ไขปรับปรุง
รวบรวมรายชื่อหนังสือเป็นหมวดหมู่ โดยใช้ Google Site มาเป็นเครื่องมือในการปรับปรุงกระบวนการแจ้งหนังสือใหม่ โดยสามารถสืบค้นย้อนหลังได้ สืบค้นตามหมวดหมู่ของหนังสือได้ และได้นำบริการ DDJFK มาร่วมบริการให้แก่ผู้ใช้ เมื่อผู้ใช้พบรายชื่อหนังสือที่ต้องการ ผู้ใช้สามารถส่งคำขอเพื่อขอใช้หนังสือได้ ห้องสมุดจะนำส่งหนังสือถึงคณะตามวันและเวลาที่กำหนด
ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
- เพิ่มความสะดวกในการทำงานของฝ่ายจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ
- ผู้ใช้ได้รับความสะดวกในการสืบค้นหนังสือใหม่ของห้องสมุด
- ได้ส่งเสริมการใช้หนังสือของผู้ใช้บริการ
ความสอดคล้องกับวิสัยทัศน์สำนักฯ
เป็นระบบเพื่อการบริการสารสนเทศ