ระบบตอบขอบคุณและขออนุญาตเผยแพร่ผลงานทาง Web
ID 1644
รายละเอียด Idea Suggestion
เนื่องด้วยมีบุคลากรทางการศึกษาทั้งหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยและภายนอกมหาวิทยาลัยได้มีการทำผลงาน และได้มอบผลงานให้แก่ฝ่ายหอสมุดจอห์น เอฟ เคนเนดี้ ซึ่งเมื่อเจ้าของผลงานต้องการหนังสือตอบรับหรือหนังสือตอบขอบคุณ เพื่อนำไปใช้ในการยื่นขอตำแหน่งต่างๆ ก็จะมีการติดตาม ทวงถามอยู่เป็นประจำ ทางสำนักวิทยบริการจึ้งได้ดำเนินการจัดทำระบบหนังสือตอบขอบคุณ เพื่อให้เกิดความสะดวก รวดเร็วในการติดตามค้นหา และประหยัดเวลามากขึ้น
ปัจจุบันระบบหนังสือตอบขอบคุณของสำนักวิทยบริการ ยังมีการแบ่งเป็น 2 ส่วน คือ
1.ฝ่ายหอสมุดจอห์น เอฟ เคนเนดี้ (นางสาวนูรียะห์ ดาแซ) 2.ฝ่ายสำนักงานเลขานุการ (นางยุวดี ฮ่อสกุล)
จากการปฏิบัติงานที่ผ่านมาพบว่ามีปัญหา ทำให้เกิดความยุ่งยากในการติดตามหนังสือตอบขอบคุณเป็นอย่างมาก ทีมผู้เสนอจึงได้จัดทำระบบหนังสือตอบขอบคุณที่ให้เกิดความสะดวกมากขึ้นและง่ายต่อการติดตามค้นหา
ดังนั้น จึงได้ยุบรวมระบบหนังสือตอบขอบคุณ โดยจะมีการใช้ระบบเดียวกันคือ ระบบหนังสือตอบขอบคุณที่ใช้ในสำนักงานเลขานุการ และจะมีปรึกษาหารือกับโปรแกรมเมอร์เพื่อเพิ่มเติมในส่วนของฟังก์ชั่นของการขออนุญาตเผยแพร่ผลงานทางเว็บ หลังจากนั้นจะมีการทดลองการใช้ระบบ และประเมิน เพื่อให้ระบบหนังสือตอบขอบคุณมีความสมบูรณ์มากขึ้น
แนวคิดในการสร้างสรรค์ผลงาน เพื่อให้สามารถตรวจสอบเอกสารได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยมีวิธีการหรือขั้นตอนดังนี้
1.ทีมนำเสนอผลงานมีการประชุมหารือในการสร้างระบบ
2.โปรแกรมเมอร์พัฒนาระบบ โดยมีการเพิ่มฟังก์ชั่นการขออนุญาตเผยแพร่ผลงานทางเว็บ (สร้างแบบฟอร์มในระบบ)
3.ทดลองใช้ระบบ
4.ประเมินผล
สามารถตรวจสอบ/ค้นหาเอกสารได้ในระบบเดียวกันทำให้รวดเร็วมากขึ้น เมื่อมีการติดตาม หรือสอบถามจากเจ้าของผลงาน
มีการบริหารจัดการเอกสารได้อย่างเป็นระบบ